Por favor liste este documento y léalo cuidadosamente, no dude en escribirnos si tiene alguna duda. La dirección de soporte para EduRed es webmaster@edudatos.com

Reciba la bienvenida a su sistema EduRed por Edudatos.

A partir de este momento su comunidad educativa se inicia en este gran proyecto de Internet. Ya se generaron los espacios necesarios en el servidor para su centro escolar.

Se recomienda listar el Manual de EduRed, en el mismo encontrará detalles sobre el uso de EduRed al mismo se le realizan actualizaciones periódicas. Toda esta información la podrá encontrar en la página www.edudatos.com enlace ‘Manuales’.

1)-INICIO DEL PROCESO EN EDURED
Para iniciar el uso de EduRed deberá suministrarnos (a Edudatos) un nombre de Usuario y una cédula de Identidad, el mismo se conocerá como usuario master para su centro educativo y tendrá acceso a todas las funciones de EduRed en su centro educativo (este usuario debe estar registrado como docente dentro de Visual Gema). Es imperativo mantener en secreto a este usuario. Si usted ya eligió un usuario para esta función y el mismo se registró como docente, por favor notifíquelo para darle los accesos de Master. webmaster@edudatos.com.

2)-.INFORMANDO A LOS MIEMBROS DE SU COMUNIDAD.
En un proceso informativo debió notificar a los padres y alumnos el número de matricula que corresponde al alumno (por lo general la parte numérica de la cédula). En el procesador de palabras de Visual Gema existe un modelo de circular informativo e instructivo inicial para los representantes y alumnos el mismo es de gran ayuda para ser entrado a los representantes. Puede listarlo y ajustarlo a sus formatos internos, y cuando esté listo lo listará para todos los alumnos, esta circular ya contiene los campos necesarios para el nuevo usuario. Para los docentes no es requerido el campo número de matrícula pero si es necesario informar que materias y cursos que dicta.

3)-.ENVIANDO DATOS A EDURED.
La información a publicar viene de su sistema Visual Gema. Debe tomar en cuenta que por motivos de seguridad y privacidad usted mismo como usuario "MASTER" y Directivo controlará los accesos a los datos que se envía a EduRed de su Centro Educativo. Es importante que las cédulas de los alumnos, representantes, docentes y resto de la comunidad estén cargadas en Visual Gema, para que el usuario pueda entrar a EduRed de su Centro Educativo, el formato es como el ejemplo: V-6123123 (no use puntos).
Desde Visual Gema utilice el botón "Publicar" y genere todas la opciones que da este apartado en su lado izquierdo. Luego seleccione el botón "Compactar los Datos a Publicar". En este momento tiene listo el archivo a publicar, su nombre es: "EduRed1.mdb", y el mismo esta dentro de la carpeta "vgema". Este es el archivo que va ha ser enviado al lugar asignado en EduRed para su centro educativo.

El proceso para enviar el archivo "EduRed1.mdb" lo realizará en forma sencilla desde la página EduRed de su centro educativo. Esto quiere decir que deberá entrar a www.edudatos.com se identificará, ira directamente a su centro escolar y seleccionará la opción ‘enviar datos’ (es a ultima opción de esta página) se le solicitará la ubicación del archivo a enviar ( ósea 'EduRed1.mdb').

El proceso de envío de datos lo puede realizar las veces que desee, por ejemplo: al crear un nuevo docente, al modificar datos de los representantes, al querer publicar una nueva boleta o evaluación, al registrar datos en los libros de vida, etc...

La vida de su página depende en gran medida del Web Master y la Directiva del colegio, los cuales actualizarán la información de la misma, recuerden que además de los datos de los alumnos también pueden enviar fotografías, circulares, e-mails, ajustar eventos en la agenda, cambiar la presentación de la página etc.. esto debe hacerse en forma periódica para que los usuarios que entren a la página de colegio vean cosas nuevas y atractivas.

Si tiene alguna duda por favor no dude en escribirnos.

webmaster@edudatos.com