Hemos dividido la comunidad educativa en seis grupos:
-.ALUMNOS: Son los miembros de la comunidad que estudian en el plantel.
-.REPRESENTANTES: Son los miembros de la comunidad que representan a los alumnos del centro educativo, por lo general son los padres de los mismos.
-.CONSEJO EDUCATIVO:Son aquellos representantes elegidos por la Directiva para actividades especiales dentro de la comunidad.
-.DOCENTES: Son los miembros de la comunidad que dan clases a los alumnos del plantel.
-.COORDINADORES:Son aquellos docentes elegidos por la Directiva del plantel para realizar actividades académicas especiales.
-.DIRECTIVA: Son los miembros de la comunidad que tienen la responsabilidad tanto académica como administrativa del centro educativo.
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Actividades Comunes para todos los Miembros de la Comunidad:
-.Ver datos generales del centro educativo.
-.Ver datos generales de otros centros educativos a nivel nacional.
-.Realizar proyectos de investigación, trabajos, etc.. usando los enlaces sugeridos y suministrados por los mismos miembros de EduRed en el apartado de Enlaces.
-.Mantener conversación directa con otros miembros de la comunidad de Edured de su centro educativo a través del apartado Chat-Server .
-.Intercambiar correos (e-mails) entre los diferentes miembros de EduRed o miembros de su misma comunidad educativa.
-.Juegos Educativos.
-.Enviar correos (e-mails a los diferentes miembros de la comunidad educativa).
-.Revisar Noticias y leyes educativas de interés general a la comunidad educativa.
-.Revisar la Agenda de Actividades programadas.
-.Consultar Lecturas recomendadas.
-.Posibilidad de coordinar actividades con los miembros de la comunidad educativa.
-.Foros para debatir sobre distintos temas.
-.Consultar estadísticas varias.
-.Consultar las circulares publicadas por el centro escolar.
-.Revisar las diferentes actividades publicadas por el centro escolar.
-.Bajar archivos de interés para los miembros de la comunidad y publicados por la directiva del centro.
-.Vistar virtualmente el centro educativo usando videocámaras instalados en el centro.
-.Revisar la Galería de Fotos del centro escolar.
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Actividades para los Alumnos:
Además de todas las actividades comunes descritas en el apartado correspondiente, el alumno podrá realizar las siguientes actividades:
-.Consultar su libro de vida, en el cual se anotarán las diferentes faltas en las cuales pudiera incurrir el alumno.
-.Consultar todos los datos generales del alumno, notificando al departamento informático del centro escolar cualquier anomalía en los mismo para que sean corregidos.
-.Consultar todos los datos de la familia, y verificar que toda la información que posee el centro educativo es correcta.
-.Consultar las Calificaciones Obtenidas, tanto de Educación Básica 1ra. y 2da. Etapa (nuevo diseño curricular) o de la 3ra etapa Media Diversificada del régimen tradicional.
-.Intercambiar correos de trabajo entre los compañeros de curso y los profesores que le imparten alguna asignatura.
-.Participar en reuniones virtuales con Chat-Server entre los miembros de su grupo de trabajo y/o profesores que le imparten alguna asignatura.
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Actividades para los Representantes:
Además de todas las actividades comunes descritas en el apartado correspondiente, el representante podrá realizar las siguientes actividades:
-.Consultar el libro de vida de su representado, en el cual se anotarán las diferentes faltas en las cuales pudiera incurrir su representado.
-.Consultar todos los datos generales del alumno, notificando al departamento informático del centro escolar cualquier anomalía en los mismo para que sean corregidos.
-.Consultar todos los datos de la familia, y verificar que toda la información que posee el centro educativo es correcta.
-.Consultar las Calificaciones Obtenidas por su representado. Tanto de Educación Básica 1ra. y 2da. Etapa (nuevo diseño curricular) o de la 3ra etapa Media Diversificada del régimen tradicional.
-.Consultar las inasistencias de su representado.
-.Solicitar cita con el director o un profesor vía correo (e-mail)
-.Revisar las Estadísticas varias del Alumno, del instituto y estadísticas a nivel nacional.
-.Consultar las circulares publicadas por el centro educativo.
-.En un futuro se podrá realizar consultas de tipo administrativo.
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Actividades para los Consejos Educativos:
Los Consejos Educativos son un tipo de representante especial, que además de poder realizar las actividades comunes y las correspondientes como representante también tendrán oportunidad de extender sus actividades dentro de la comunidad educativa en funciones especiales asignadas por la directiva. Como ejemplo los Consejos Educativos podrán enviar correos a los otros Consejos Educativos de curso.
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Actividades para los Docentes:
Además de todas las actividades comunes descritas en el apartado correspondiente, el Docente podrá realizar las siguientes actividades:
-.Podrá revisar las calificaciones de los alumnos de su cátedra.
-.Podrá revisar información general de los alumnos de su cátedra.
-.Podrá revisar las anotaciones hechas al libro de vida de sus alumnos.
-.Podrá revisar estadísticas de sus grupos de trabajo.
-.Podrá consultar la circulares emanadas por del centro educativo.
-.Tiene la facilidad de enviar correos (e-mails) a todos los miembros de su cátedra.
-.Podrá enviar correos (e-mails) a los representantes de los alumnos a su cargo.
-.Podrá enviar correos (e-mails) a la directiva del centro escolar donde trabaja.
-.Organizar las Salas de Conferencia o Chat Room para trabajar con los alumnos a su cargo.
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Actividades para los Coordinadores:
Los coordinadores son un tipo de docente especial, el cual además de poder realizar las actividades comunes y las normales como docente también tentrán oportunidad de extender sus actividades dentro de la comunidad educativa en funciones especiales asignadas por la Directiva.
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Actividades para los Directivos:
Los Directivos son el tipo de miembro en la comunidad de mas alta jerarquía en actividades ya que puede realizar todas las actividades del resto de miembros de la comunidad.
El grupo directivo es el encargado de promover la actividad de Docente a Coordinador y de Representante a Consejo Educativo. El directivo también podrá agregar más Profesores al grupo Directivo. Tiene la delicada función de enviar los datos de su centro educativo a EduRed desde el sistema Visual Gema.
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Introducción:
Las opciones son muy sencillas y visualmente descriptivas. Sencillamente identifíquese y ya podrá navegar libremente entre las actividades permitidas según sus funciones dentro de la comunidad virtual de su colegio. Para que el sistema EduRed lo reconozca como usuario debió haber registrado sus datos con la opción Registrese.
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Registrese:
En esta parte se le solicitarán al usuario una serie de datos básicos necesarios para que EduRed establezca la relación de usted con el resto de la comunidad educativa. En la misma ficha se describe cuales son los campos necesarios para cada tipo de usuario. Cuando finalice el proceso de registro recibirá por e-mail su clave, con la cual ya podrá pasar al proceso de Identificación.
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Identifíquese:
Hará click en la opción correspondiente y EduRed le solicitará su nombre de usuario y clave. Una vez que el sistema lo identifica como usuario de EduRed ya podrá navegar libremente por EduRed a nivel Nacional o ir Directamente a su Centro Escolar, también tiene la alternativa de modificar sus datos previamente registrados. Si EduRed detecta que usted esta inactivo durante un periodo muy largo de tiempo, el sistema por seguridad lo sacará del mismo, si esto ocurre deberá identificarse nuevamente.
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Navegar por EduRed:
Luego de su positiva identificación como usuario del sistema podrá revisar en un mapa de Venezuela los diferentes Centros Educativos que tienen algún sistema de los desarrollados por 'Sistemas Edudatos de Venezuela Edudatos C.A.'. Para buscar un centro educativo haga click sobre el mapa del estado en cual está el centro educativo solicitado. EduRed le mostrará todos los colegios en orden alfabético del estado seleccionado. Si desea ver todos los centros escolares a nivel nacional seleccione la palabra 'todos' en la parte inferior de la pantalla. En la siguiente pantalla con solo hacer click sobre el nombre del centro educativo, EduRed lo llevará a la página principal del mismo. Debe tener en cuenta que no todos los Centros Educativos que son usuarios de los sistemas de Edudatos, son usuarios del servicio EduRed. Para que un centro educativo aparezca con sus datos deberá hacer la solicitud del servicio directamente a Edudatos.
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Llegando Directamente a la Página Inicial del Centro Escolar:
Una vez que el usuario se identifica y EduRed encuentra su ficha de registro se la dará una opción para ir directamente a su centro escolar, con lo cual el usuario de EduRed llegará en pocos pasos a la información solicitada por el.
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Página Inicial del Centro Escolar:
En esta página se encontrará la información más importantes del centro educativo. Esta página es totalmente configurada por la directiva del plantel, posee tres avisos los cuales se mueven en forma llamativa en la página. Estos avisos y el resto de la información es modificada por la Directiva del plantel y los mismos anunciarán eventos, promociones, recordatorios, etc.. que serán vistos por todos los miembros de la comunidad educativa del plantel, además de otros visitantes usuarios de EduRed que sencillamente deseen información del Centro educativo que están visitando. El primer aviso o banner podrá ser visto por cualquier visitante, los otros dos solo los verán los miembros de la comunidad educativa del centro escolar en curso. Dos fotos y el Escudo serán colocados en esta página para complementar la descripción escrita del centro.
Ya en este punto y si su identificación es correcta podrá entrar a las diferentes actividades de EduRed pra su centro escolar.
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Página EduRed para el Centro Escolar:
El proceso para llegar a este punto se resume en dos pasos:
1° Identifíquese.
2° Ir Directamente al Centro Escolar.
Una vez en esta página el usuario tendrá un gran cantidad de información de interés para los miembros de este centro educativo. A continuación se describe cada una de la actividades que pueden realizar los miembros de la comunidad educativa.
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Seleccionar Alumno (solo Directiva del Plantel):
La directiva del plantel podrá elegir consultar los datos especìficos de algún alumno, el resto de la comunidad (Alumnos y Representantes) solo podrá consultar los datos que le corresponden del alumno representado. En esta pantalla el Directivo eligirá de la lista ordenada aquel alumno al cual desea consultar, e inmediatamente ya puede revisar el resto de sus datos como por ejemplo: Libro de Vida, datos del Alumno, Datos de la Familia etc..
Libro de Vida del Alumno:
El representante podrá revisar si existe alguna anotación realizada a su alumno referente a su actividad en el colegio. Estas anotaciones serán realizadas en el sistema Visual Gema del colegio y las mismas se publicarán periódicamente en EduRed. Por lo general en el libro de vida los centros educativos registran amonestaciones realizadas al alumno.
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Datos Generales del Alumno:
El Representante y/o el Alumno deberán revisar la información aqui publicada para que los datos seán verdaderos y evitar errores en las documentos oficiales que emite Visual Gema, como por ejemplo un título de bachiller con los apellidos mal escritos. Si se observa algo anormal en los datos el Representante o el Alumno enviará un correo a la directiva del centro escolar indicando el error a corregir.
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Datos Generales de la Familia:
El Representante y/o el Alumno deberán revisar la información acá publicada referente a los datos de los representantes, información también proveniente del sistema Visual Gema y la cual es de interés de todos que este actualizada. Si se observa algo anormal en los datos el Representante o el Alumno enviará un correo a la directiva del centro escolar indicando el error a corregir.
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Circulares Enviadas por el Centro Educativo:
Toda la comunidad se mantendrá informada leyendo las circulares emitidas por el centro educativo. Esta página la llevará a otra en la cual se encuentran ordenadas cronológicamente todas las circulares indicando la fecha de publicación y una breve descripción de la circular. Deberá hacer click en el apartado de leer y se mostrará el detalle de la circular, ya en este punto y si lo desea podrá imprimir la circular.
Los usuarios de tipo Directivo son los encargados de publicar y borrar las circulares según la conveniencia del centro escolar. En el momento en que un personal Directivo entra en la pantalla donde se ven todas las circulares publicadas tendrá otras opciones tales como:
Agregar una nueva circular: Para crear el espacio para la nueva publicación.
Editar: Para modificar el contenido de una circular recién creada o modificar una ya existente.
Borrar: La palabra lo indica, elimina de la lista la circular selecionada.
Como detalle de ayuda usted podrá tomar todo el contenido de una circular hecha en cualquier procesador de palabras con la opcion (Edición-Copiar) y pegarla en la ventana de la pantalla de edición con la opción (Edición-Pegar). No olvide llenar el campo 'título de la circular' ya que el mismo hace referencia al tema que trata la circular, para que al consultar las circulares se pueda distinguir la Descripción de las mismas.
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Agenda Escolar:
Esta potente agenda permite tener programadas todas las actividades que el centro educativo considere informar a su comunidad. Toda la comunidad podrá entrar en la agenda y llegar al mes actual o moverse a otros meses, en la agenda mensual se verán resaltados con números los dias en los cuales existen actividades programadas, dicho número indica la cantidad de actividades para ese día, haciendo click sobre el día en el calendario podrá leer los detalles de las actividades.
La directiva tiene la facilididad de publicar, editar o borrar actividades de la agenda, incluso puede agregar días festivos, el resto de la comunidad solo podrá consultar esta agenda.
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Boletín de Calificaciones del Alumno:
El Representante y/o el Alumno podrán consultar las calificaciones obtenidas durante el periodo de publicación. El Sistema Visual Gema generará dichos boletines y los colocará en internet desde el centro escolar. Esta forma de evaluación es la normada por el Ministerio de Educación para los grados que van desde primero a sexto y la forma de evaluar es cualitativa.
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Boletín de Calificaciones del Alumno (3ra Etapa y Diversificado):
El Representante y/o el Alumno podrán consultar las calificaciones obtenidas durante el periodo de publicación. El Sistema Visual Gema generará dichos boletines y los colocará en internet desde el centro escolar. Esta forma de evaluación es cuantitativa y es normada por el Ministerio de Educación para los grados que van desde séptimo a tercero de diversificado.
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Galería de Fotos
Otra página dinámica para los miembros de la comunidad educativa, en la misma se publicarán fotos referentes al centro educativo o de interés para la comunidad. La Directiva del centro será la encargada de mantener esta página, la misma podrá incluir y/o eliminar fotos que deseen publicar, clasificándolas por fechas y una breve descripción de las mismas. El resto de la comunidad podrá navegar, ver e imprimir las fotos que desee. Por tiempo, seguridad y espacio existe una limitante en el tamaño y cantidad de fotografías, por eso se recomienda enviar en formato '.jpg'.
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Correos entre la Comunidad Educativa:
Esta herramienta establecerá una red de correos entre los miembros de la comunidad educativa en forma muy sencilla, transparente y no-anónima. Los miembros de la comunidad que reciban correos por medio de EduRed tendrán la información completa del remitente. Los correos enviados por medio de EduRed pueden ser recibidos por los lectores de correos tradicionales como por ejemplo OutLook, dando el gran potencial de revisar los correos personales o de su empresa junto con los correos referentes al colegio, logrando de esta manera evitar tareas extras o complicadas para recibir un correo de tipo especial o cerrado. Por ejemplo un representante podrá enviar un correo a la directiva del plantel donde estudia su representado y recibir respuesta en su buzón de correo tradicional, el cual seguramente abre de forma diaria.
Según sea el tipo de usuario registrado y autorizado podrá enviar correo a los diferentes miembros de la comunidad, por ejemplo: Un Representante puede enviar correo a la Directiva del Plantel o a un profesor de determinada Materia y Curso. Los Profesores pueden mandar correos de actividades a un alumno en particular o a un grupo de alumnos. La directiva tiene la facilididad de enviar correos a todos los miembros de la comunidad sin ningún tipo de limitación. Las diferentes posibilidades y opciones se abrirán en la página correspondiente según sea el tipo de usuario.
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Archivos de Ínteres para la Comunidad
Otra página dinámica para los miembros de la comunidad educativa, en la misma se publicarán archivos de interés para la comunidad. La Directiva del centro será la encargada de mantener esta página, la misma podrá incluir y/o eliminar archivos, clasificándolos por fechas y una breve descripción del mismo. El resto de la comunidad podrá bajar (hacer download) a su computador el archivo que desee. Por tiempo, seguridad y espacio existe una limitante en el tamaño y cantidad de archivos, por eso se recomienda enviar en formato comprimido '.zip'.
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Chat-Room (sala de conferencias) :
Otra gran herramienta de uso pedagógico y de entrenimiento son las Salas de Conferencias o comúnmente llamados 'Chat'. La Sala de conferencias nos permite organizar reuniones virtuales entre los diferentes miembros de la comunidad sin necesidad de salir de casa u oficina, también permite a los docentes organizar grupos de trabajo, a los alumnos realizar tareas en equipo sin tener que desplazarse físicamente etc...
Una vez que el usuario se identifica y elige la sala a la que desea entrar se iniciará la sesión de 'chateo', o conversación, de la forma similar a como se utiliza cualquier tipo de herramienta existentes para este fin. Existirán moderadores asignados por el centro educativo que podrán controlar el uso de estas salas, incluso podrán expulsar miembros en forma parcial o definiva, de esta manera se supervisa las actividades dentro de las Salas de Conferencias.
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Enlaces Educativos
Es este apartado, Edudatos, con la valiosa ayuda de muchos miembros de la comunidades educativas y otros particulares, hemos organizado una base de datos con información y enlaces de interés para los diferentes miembros de la comunidad educativa.
Esta página nos permite buscar enlaces a otras páginas por algún tema especificado o revisar aquellos enlaces de mayor uso por los miembros de la comunidad educativa nacional y mundial. Si algún miembro de la comunidad desea que se agregue a este apartado direcciones que considere de interés, le agradecemos que nos envie un correo con la información descriptiva de la página y la correspondiente dirección, de esta manera la agregaremos como ayuda para el resto de miembros de las diferentes comunidades educativas.
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Noticias Generales
Se publicarán en este apartado todas las noticias consideradas de interés para los diferentes miembros de la comunidad educativa. Si algún miembro de la comunidad desea que se publique una determina información, la puede hacer llegar a Edudatos y con gusto se analizará y se publicará si es de interés para el resto de miembros de las diferentes comunidades educativas.
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VideoCámara
Con esta tecnología la comunidad educativa podrá realizar una visita virtual al centro educativo. El centro instalará cámaras en lugares de su preferencia tales como entradas, laboratorios, salones etc.. y las mismas transmitirán las imágenes del desarrollo de las actividades en el centro de forma instantánea (en vivo). Este proceso en el momento se encuentra en etapa de prueba ya que constituye un costo alto por mantenimiento y equipos a instalar, sin embargo y saltando esos problemas ya es posible visitar el colegio sin ir físicamente al mismo.
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Libro de Visitas
Se requiere en este libro las opiniones de los miembros de la comunidad educativa inscrita en EduRed.
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Juegos
Se incluyen algunos juegos de interés y básicamente educativos, con la finalidad de brindar momentos de distracción compartida entre los miembros de la comunidad educativa. Los diferentes miembros de la comunidad podrán participar virtualmente en campeonatos dentro de la misma comunidad o medir capacidades contra miembros de otras comunidades educativas.
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Enviar Correo a Edudatos
Para nosotros es muy importante las sugerencias de los miembros de la comunidad educativa. Edudatos C.A. ha desarrollado todos los sistemas en función de los usuarios de los mismos y estamos abiertos a sugerencias que repercuten en utilidad y mejoras para todos, por favor no dude en enviarnos su correo con las dudas, críticas o sugerencias que desee formularnos.
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Configurar página principal (solo directiva del plantel)
De forma sencilla el personal directivo cambiará los tres textos que desea publicar, los cuales serán vistos por todos los miembros de la comunidad en el momento en que lleguen a la página principal de colegio. Puede cambiar y configurar de esta manera toda su publicidad y referencias al colegio. El proceso es realmente sencillo solamente deberá llenar los campos que desea cambiar y presionar la tecla 'Guardar Textos', y el cambio será realizado.
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Cambiar Actividades de los Usuarios (solo directiva del plantel)
En esta página el personal Directivo podrá promover a otras actividades a cualquier miembro de comunidad. De esta forma y a manera de ejemplo puede asignar a un 'Docente' actividades de 'Directiva' etc...
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Enviar Datos del Visual Gema a EduRed (solo directiva del plantel)
El sistema Visual Gema está preparado para publicar la información referente a los diferentes miembros de la comunidad Alumnos, Representantes y Profesores en EduRed (Internet). Es importante en este proceso que dentro del sistema Visual Gema se encuentren cargadas las cédulas de los miembros a los cuales les vamos a dar acceso a EduRed. El formato para la cédula es como el siguiente Ejemplo: V-14233446, observe que no se colocan puntos. Los Docentes y Directivos a los cuales queremos dar acceso también deberán ser cargados en el sistema Visual Gema. Si por algún motivo la Directiva decide no publicar información referente a un determinado alumno sencillamente indíquelo en la pantalla del alumno-datos de la família dentro del Sistema Visual Gema. En el apartado EduRed del sistema Visual Gema generará la información a publicar, esta información esta contenida en un pequeño archivo llamado 'EduRed.mdb' , . Ubicándonos dentro de la página correspondiente le indicamos al EduRed donde está el archivo ya antes mencionado y presionamos la tecla 'Enviar'. Este proceso es delicado pero muy sencillo y solo es permitido realizarlo al personal autorizado por el Centro Educativo.
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Activar/Bloquear Usuarios(solo directiva del plantel)
Con esta opción se le permite al usuario directivo el Activar y/o Bloquear usuarios de su Comunidad Educativa. Recordemos que ya existe otra forma de bloqueo/desbloqueo la cual se realiza dentro del Sistema Visual Gema, y se activa en el momento que publicamos el archivo Edured1. Ambos bloqueos son válidos y basta con que exista uno para desactivar al usuario indicado. Para que un usuario pueda entrar debe de estar desbloqueado en ambos casos, o sea en Visual Gema debe estar marcado como permitir acceso a EduRed y publicado el archivo Edured1, además de indicarle dentro de la pagina del colegio y usando esta opción al usuario como Activo.
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Manejo de Usuarios y Estadísticas (solo directiva del plantel)
Con esta opción se le permite al usuario directivo el manejo de su grupo de usuarios. El directivo podrá revisar la cantidad y fechas de entrada en el sistema de cada uno de los miembros de su comunidad, tambíen puede modificar datos de sus usuarios. Otra actividad que puede realizar con esta opción es la de eliminar definitivamente a un usuario o miembro de su comunidad del grupo de usuarios permitido a visitar esta página del colegio.
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